Manuale d’uso e manutenzione e sicurezza sul lavoro: ecco quanto è importante.
Il manuale d’uso e manutenzione è lo strumento che il datore di lavoro deve avere a mente, tra gli aspetti prioritari nella sua attività, l’incolumità dei dipendenti, non solamente per evitare possibili sanzioni, ma anche per poter svolgere la propria attività nella maniera più sicura.
Nella formazione di tutti i lavoratori, il manuale d’uso e manutenzione riveste un’importanza notevole, soprattutto per quanto riguarda l’impiego comune dell’attrezzatura di lavoro, ma anche per rimanere sempre informati su quelle che sono le principali misure di sicurezza e di prevenzione che vengono attuate da parte del datore di lavoro.
Capita piuttosto di frequente, purtroppo, di notare come l’uso del manuale d’uso e manutenzione venga trattato con notevole superficialità da parte del datore di lavoro, che sarà poi la figura responsabile nel caso in cui dovessero verificarsi degli incidenti.
La normativa di riferimento.
La normativa di riferimento in merito al manuale d’uso e manutenzione è compresa nel Decreto Legislativo 81 del 2008.
In particolar modo, all’art.36 si prevede come il datore di lavoro debba accertare che ogni lavoratore possa ricevere un’adatta informazioni in merito ai pericoli legati a salute e sicurezza sul lavoro legati alla complessiva attività di ‘impresa.
Piuttosto di frequente capita di notare come le aziende facciano investimenti molto importanti in nuove tecnologie e comprino dei macchinari dotati di sistemi di sicurezza avanzati, ma poi non in tutti i casi gli operatori adibiti alla gestione seguono dei comportamenti sicuri e responsabili.
Quando si parla di sicurezza nell’impiego delle attrezzature di lavoro, è abbastanza facile intuire come si comprenda sia la sicurezza legata all’attrezzatura in sé che alla gestione corretta da parte del singolo operatore.
Un macchinario dotato di ogni elemento di sicurezza può comunque rappresentare un potenziale rischio qualora l’operatore dovesse usarlo in maniera scorretta.
Il manuale d’uso e manutenzione, comprensivo di un buon numero di illustrazioni e di esempi dal punto di vista pratico, viene sviluppato proprio con l’intento di mettere a disposizione di tutti i lavoratori un’informazione semplice e, al tempo stesso, completa, a riguardo delle più importanti attrezzature di lavoro che dovranno essere impiegate nei vari processi di produzione.
Ovviamente ciascuna azienda dovrebbe dotarsi anche di un manuale d’uso e manutenzione in inglese.
Sul web c’è la possibilità di trovare vari esempi di manuale utente software oppure di manuale uso e manutenzione pdf e in altri formati.
Il manuale d’uso e manutenzione: cosa sono le istruzioni per l’uso.
Spesso e volentieri si sente parlare di istruzioni per l’uso: ebbene, si fa riferimento a dei collegamenti di tipo comunicativo, rappresentati da simboli, parole, testi, segnali oppure diagrammi, che possono essere usati in modo singolo o insieme per la trasmissione di informazioni utili per l’utilizzatore.
Le istruzioni per l’uso sono realizzate appositamente per informare gli utilizzatori professionisti, o meno, e consentono di capire quali siano le modalità d’impiego corrette di uno specifico prodotto o macchinario, sempre ovviamente in condizione di sicurezza.
Ciascun macchinario all’interno di un’azienda, quindi, deve essere corredato di un specifico libretto di istruzioni per l’uso, che di solito viene proposto in varie lingue di Paesi della Comunità Europea e, in modo particolare, del Paese in cui la macchina è stata lanciata in commercio.
Tutte le varie istruzioni ivi presenti devono essere originali, oppure devono tradurre le istruzioni originali.
Non solo, dato che le istruzioni legate alla manutenzione di prodotti e vari macchinari che dovranno essere gestiti da parte di operai specializzati possono essere messe a disposizione solo ed esclusivamente nella lingua di tali addetti.
Una progettazione corretta di questo manuale legato alle istruzioni per l’uso deve necessariamente comprendere informazioni di carattere generale, di carattere tecnico, inerenti la sicurezza, riguardanti la movimentazione e l’installazione, le regolazioni, l’utilizzo corretto del macchinario, le attività di manutenzione, i guasti e i danni e, infine, le sostituzioni.
Il manuale d’uso e manutenzione e le attività di manutenzione.
Le istruzioni per l’uso, quindi, servono al trasferimento di informazioni e conoscenze tra vari soggetti. Tramite questo manuale, l’utilizzatore potrà carpire una serie di utili dati e informazioni per procedere con l’installazione, l’uso e il mantenimento corretti del prodotto, in maniera del tutto sicura, autonoma e anche vantaggiosa.
Tra le principali caratteristiche del manuale di istruzioni per l’uso troviamo inevitabilmente il fatto di essere facile da consultare, chiaro, caratterizzato da un linguaggio semplice e intuitivo.
Per tutti coloro che producono beni tecnici strumentali, ecco che il catalogo ricambi può davvero diventare una buona fonte di profitto.
Chi acquista questa tipologia di beni, infatti, è più portato a scegliere non solo un prodotto di qualità ed efficace, ma che possa essere supportato dalla presenza di un servizio post vendita efficiente in tutto e per tutto.
Quindi, la realizzazione di un catalogo ricambi progettato e organizzato nel migliore dei modi permette di individuare con grande velocità e facilità i vari pezzi di interesse e di avere a disposizione tutte le informazioni del caso.
Il manuale d’uso e di manutenzione deve essere una sorta di “compagno di viaggio” del prodotto per l’intero ciclo vitale, soddisfacendo alcuni requisiti specifici.
Ad esempio, deve rispettare una corretta applicazione di norme e direttive, deve garantire il miglior supporto possibile, deve essere scritto in una forma di comunicazione tecnica esatta e, infine, deve essere il più efficace possibile nella comunicazione del contenuto ad ogni tipo di utilizzatore finale.
Ci sono diversi software per la scrittura di manuali che vengono utilizzati per la realizzazione in via del tutto automatica e controllata della documentazione tecnica, ma pochi sono quelli che riescono davvero a garantire un supporto imprescindibile.
Uno di questi è certamente Demiox, che riesce a supportare il manualista mettendo a disposizione un ampio novero di strumenti built-in per la gestione di tutti quegli aspetti che si riferiscono alla normativa di riferimento e che sono correlati con lo sviluppo tecnico di manuali d’utilizzo e di istruzioni per l’uso.
L’evoluzione tecnologica ha toccato, come si può facilmente intuire, anche questo settore.
Al giorno d’oggi, questi software, quantomeno i migliori, sono in grado di controllare ogni aspetto legato all’impostazione, alla redazione, revisione e pure alla traduzione della propria manualistica specifica.
Un sistema valido, pratico ed efficace anche dal punto di vista economico, garantendo una notevole riduzione di costi e un’ottima protezione dei dati trattati.