Riunione periodica sicurezza sul lavoro art 35 D lgs 81 08.
La riunione periodica d lgs 81 08 sicurezza sul lavoro deve essere effettuata obbligatoriamente in tutte le aziende con più di 15 lavoratori redigendo il verbale di riunione periodica.
Al termine della medesima è obbligatorio sottoscrivere il relativo verbale di riunione periodica sicurezza che deve essere conservato.
E lo stesso Testo Unico sulla Salute e Sicurezza che prevede tale obbligatorietà all art 35 del D lgs 81 08.
Questo è quello che prevede la legge per la convocazione della riunione annuale sicurezza 81 08 obbligatoria.
Consigliamo di effettuare la riunione periodica per la sicurezza sul lavoro anche per le aziende con meno dipendenti.
Infatti ci si potrebbe trovare nel caso in cui un azienda ,seppur di dimensioni ridotte ,abbia invece la necessità di dover tenere sotto controllo rischi particolari.
Tutto ciò serve a monitorare al meglio i rischi presenti in azienda.
Una riflessione in più sulla sicurezza risulta essere un momento di approfondimento di quelle che sono le problematiche aziendali.
Ricordiamo inoltre che è possibile richiedere la riduzione del tasso Inail per miglioramenti sulla sicurezza se si raggiungono i 100 punti.
Per le aziende che occupano sino a 15 lavoratori la convocazione della riunione periodica sicurezza attribuisce già 30 punti !!
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Riunione periodica sicurezza sul lavoro chi partecipa ?
La riunione sicurezza sul lavoro di cui all art 35 d.lgs81 08 deve essere effettuata annualmente.
Essa è indetta dal Datore di lavoro o per il suo tramite dell Rspp.
Alla riunione periodica sicurezza sul lavoro d.lgs 81 08 partecipano le figure più importanti della sicurezza aziendale.
Vale a dire :
- Datore di Lavoro,
- RSPP (Responsabile servizio di prevenzione e protezione),
- RLS (Rappresentante sicurezza Lavoratori),
- Medico del lavoro.
Il datore di lavoro può delegare un Suo sostituto che avrà il compito di rappresentarlo durante la riunione sicurezza.
Infatti alcune volte, date le numerose incombenze del Datore di lavoro ,egli non riesce a partecipare alla riunione sicurezza così delegando.
Successivamente il rappresentante avrà quindi il compito e l onere di informare dettagliatamente il datore di lavoro su tutti gli argomenti emersi durante la riunione periodica.
Possono essere presenti alla riunione periodica anche altre figure ?.
Certamente si.
Ad esempio i Dirigenti sicurezza i preposti sicurezza possono parteciparvi ovviamente se convocati adeguatamente e per tempo.
Come già detto il DL può delegare un suo rappresentante.
Inoltre è possibile far partecipare alla riunione sicurezza anche lavoratori o l rsa previo consenso delle figure di cui all art 35 del testo unico sicurezza sul lavoro.
La presenza delle figure chiave sulla sicurezza sul lavoro durante la riunione periodica è comunque essenziale.
Guida Professionale
Approfondimento:
Sicurezza sul Lavoro: cos’è, obblighi e normativa
Cosa viene discusso durante la riunione sulla sicurezza annuale ?
Durante la riunione periodica vengono trattati importantissimi argomenti per la sicurezza dei lavoratori.
L art 35 del d lgs 81 08 impone che durante la riunione sicurezza vengano trattati almeno i seguenti temi .
- Il DVR (documento di valutazione dei rischi).
- l’andamento degli infortuni e delle visite mediche effettuate dal medico del lavoro.
- I DPI o dispositivi di protezione individuali scelti con riferimento ad efficacia e caratteristiche tecniche.
- I programmi di formazione ed informazione di tutti i lavoratori sulla sicurezza del lavoro.
Durante la riunione periodica sulla sicurezza possono essere trattati anche altri argomenti.
Infatti durante la riunione sicurezza sul lavoro possono essere identificati codici di comportamento tesi ad evitare infortuni sul lavoro o a migliorare le condizioni di sicurezza aziendali.
Inoltre possono essere pianificati obbiettivi sulla sicurezza sul lavoro che l azienda intende perseguire nel tempo.
E utile prendersi il tempo necessario durante la riunione periodica in modo che possa affiorare ogni debolezza e quindi ogni soluzione.
Possono essere discussi durante la riunione periodica per la sicurezza i near misses ed anche eventuali rischi residui.
Consigliamo di prendere in considerazione gli aspetti legati agli appalti per la stesura dell eventuale POS duvri
Obiettivi della Riunione di Sicurezza
Gli obiettivi della Riunione Periodica per la Sicurezza sul Lavoro sono molteplici. Innanzitutto, si vuole garantire il rispetto della normativa vigente in materia di sicurezza e prevenzione degli infortuni. In secondo luogo, si cerca di creare un ambiente di lavoro sicuro e salubre, riducendo al minimo i rischi per la salute dei lavoratori. Inoltre, attraverso la discussione e la condivisione di informazioni, si promuove la cultura della sicurezza all’interno dell’azienda, incentivando i dipendenti a segnalare situazioni di pericolo e a contribuire attivamente alla gestione della sicurezza.
Un altro obiettivo importante è quello di migliorare continuamente le performance aziendali in termini di sicurezza. Attraverso l’analisi degli incidenti e delle potenziali situazioni di rischio, è possibile individuare le aree di miglioramento e implementare misure preventive efficaci. Ciò non solo aumenta la sicurezza dei lavoratori, ma può anche portare a un risparmio economico per l’azienda, riducendo i costi associati agli infortuni e alle malattie professionali.
Organizzare una Riunione Efficace
Per organizzare una Riunione Periodica per la Sicurezza sul Lavoro efficace, è necessario pianificare con cura l’ordine del giorno e coinvolgere tutti i soggetti interessati. È importante preparare una documentazione dettagliata che includa i report degli infortuni avvenuti, le relazioni delle ispezioni effettuate e gli aggiornamenti relativi alla normativa sulla sicurezza. Inoltre, è essenziale stabilire un clima di collaborazione e di apertura al dialogo, in modo che tutti i partecipanti possano esprimere liberamente le proprie opinioni e proporre soluzioni.
Durante la riunione, è fondamentale dare spazio alla discussione e all’analisi di ogni punto all’ordine del giorno. Il datore di lavoro deve ascoltare attentamente i suggerimenti e le osservazioni dei rappresentanti dei lavoratori e del medico competente, valutare l’impatto delle decisioni sulla sicurezza e adottare le azioni correttive necessarie. Infine, è importante redigere un verbale di riunione che riassuma i temi trattati, le decisioni prese e le azioni da intraprendere, in modo da avere un riferimento chiaro per il monitoraggio dei progressi.
Convocazione annuale o in seguito a significative variazioni delle condizioni di esposizione al rischio.
Non è detto che la riunione periodica 81 08 debba essere convocata solo una volta all anno.
Infatti la riunione sicurezza deve essere convocata tutte le volte in cui l azienda cambia significativamente, per esempio, i processi di lavorazione.
Pensiamo ad esempio all introduzione di nuove attrezzature di lavoro, tecnologie innovative ,nuovi spazi lavorativi, personale.
In questo caso il rappresentante dei lavoratori per la sicurezza ha facoltà di convocare la riunione sicurezza al verificarsi dell’ ipotesi di cui sopra.
La riunione annuale sicurezza può essere convocata anche ogni 6 mesi.
Tutto ciò con lo scopo di dimostrare la massima sensibilità su tale tematica aziendale.
Perchè deve essere redatto il verbale riunione periodica?
Il verbale della riunione periodica sicurezza ha lo scopo di evidenziare le decisioni prese dai componenti della riunione.
In questo modo attraverso la redazione del verbale di riunione periodica 81 08 l azienda riesce a dimostrare all autorità competente in caso di controllo, quali siano i provvedimenti e miglioramenti decisi al fine di migliorare le condizioni di sicurezza aziendali.
Un modo corretto d’agire è quello di confrontare i verbali di riunione periodica sulla sicurezza degli anni precedenti.
In questo modo si può verificare se il Datore di lavoro stia seguendo alla lettera gli adempimenti legislativi in materia di sicurezza sul lavoro.
Il verbale di riunione periodica sicurezza dovrà essere controfirmato da tutti i partecipanti in segno di approvazione.
Le riunioni periodiche hanno quindi l intento di preservare l azienda da eventuali conseguenze sulla sicurezza sul lavoro.
Quale atteggiamento tenere durante la riunione ?
E utile sottolineare che la riunione periodica sulla sicurezza è un occasione per l’azienda non una seccatura.
Oltre a fare il punto della situazione vengono pianificati importanti step per il futuro della sicurezza aziendale.
L atteggiamento da tenere durante la riunione periodica deve essere di tipo proattivo.
Ascoltare le esigenze di tutti durante la riunione periodica senza eccessive preclusione e senza imposizioni contribuisce a rendere il clima non conflittuale.
Ecco alcuni atteggiamenti da tenere in considerazione durante lo svolgimento della riunione periodica d lgs 81 08:
- Parlare uno alla volta,
- ascoltare,
- non essere nervosi o scontrosi,
- fare domande per verificare se i nostri interlocutori abbiano capito il messaggio,
- non gesticolare,
- essere propositivi ,
- proporre soluzioni credibili,
- non dire parolacce,
- prendere la parola al proprio turno,
- riassumere i concetti e verificare la coesione sugli obbiettivi da affrontare,
- proporre una pausa laddove necessario,
- mantenere alto il livello di attenzione di tutti i partecipanti,
- se ci si trova in dissenso esprimere pacatamente le proprie motivazioni,
- veicolare le informazioni in modo chiaro e comprensibile.
Questi sono importanti aspetti da tenere in considerazione durante la riunione periodica.
Un efficace riunione periodiche sarà propedeutica al buon andamento della sicurezza aziendale.
Importantissimi consigli da tenere sempre in considerazione.
Chi indice la riunione periodica sicurezza e quali sanzioni?
Come già detto la riunione periodica viene indetta sempre dal datore di lavoro per il tramite dell’ Rspp aziendale.
E bene comunque che i vertici aziendali ricordino al datore di lavoro tale incombenza.
E’ bene quindi pianificare la riunione periodica in modo che tutti gli eventuali partecipanti possano essere presenti.
La riunione periodica non ha un tempo prestabilito dalla legge.
Quindi è necessario prendersi tutto il tempo che serve per discutere gli argomenti all ordine del giorno.
Se non è eseguita annualmente il datore di lavoro può andare incontro a sanzioni civili e penali.
Le sanzioni con riferimento alla mancata convocazione annuale della riunione periodica sicurezza sul lavoro possono raggiungere anche i 7000,00 euro di ammenda.
Con tutto ciò vogliamo dire è che l unico modo per far crescere l’azienda dal punto di vista della salute in sicurezza sul lavoro è quello di costruire un clima di reciproco rispetto durante la riunione sicurezza d lgs81 08 stessa.
Riunione periodica sicurezza sul lavoro – art. 35 D.Lgs. 81/08
Dubbi che fanno davvero la differenza
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- PARTECIPANTIChi partecipa alla riunione periodica e chi può essere invitato?
- CONTENUTIQuali temi minimi devono essere trattati durante la riunione?
- VERBALE & BENEFICIPerché redigere e conservare il verbale? Sono previste sanzioni o vantaggi?
Tempistiche e durata
BASICos’è la riunione periodica e quando è obbligatoria?
È l’incontro annuale previsto dall’art. 35 del D.Lgs. 81/08 per verificare e migliorare la gestione della sicurezza. È obbligatoria nelle aziende con più di 15 lavoratori; è comunque consigliata anche sotto tale soglia, specie in presenza di rischi particolari.
PARTECIPANTIChi partecipa alla riunione periodica e chi può essere invitato?
Partecipano Datore di Lavoro (o suo delegato), RSPP, RLS e Medico competente. Possono essere invitati anche dirigenti, preposti, lavoratori o RSA se utili al confronto. La convocazione è a cura del Datore di Lavoro, anche tramite l’RSPP.
CONTENUTIQuali temi minimi devono essere trattati durante la riunione?
Almeno: DVR e misure di prevenzione, andamento infortuni e sorveglianza sanitaria, scelta ed efficacia dei DPI, piani di formazione e informazione. Possono aggiungersi near miss, rischi residui, obiettivi di miglioramento, aspetti di appalti/POS/DUVRI e codici di comportamento.
FREQUENZAOgni quanto si svolge e quando va convocata extra-ordinariamente?
Si tiene almeno una volta l’anno. Va convocata anche in caso di variazioni significative (nuovi processi, attrezzature, spazi, personale, tecnologie) o su richiesta del RLS. Alcune aziende la programmano ogni 6 mesi per rafforzare il presidio.
VERBALE & BENEFICIPerché redigere e conservare il verbale? Sono previste sanzioni o vantaggi?
Il verbale (sottoscritto dai partecipanti) documenta decisioni, responsabilità e azioni; aiuta a dimostrare la conformità in caso di controlli e a monitorare i progressi nel tempo confrontando i verbali degli anni precedenti. La mancata convocazione annuale può comportare sanzioni. La riunione può contribuire a miglioramenti premianti INAIL (es. punteggi per riduzione tasso, utili anche per realtà ≤15 addetti).
Conclusioni
A disposizione per ogni consulenza su salute e sicurezza sul lavoro.
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