ISO 22301: una garanzia per l’azienda in fatto di sicurezza in periodi di crisi.
Quando si parla di standard internazionali legati alla continuità operativa, ISO 22301 è sicuramente uno dei più importanti standard internazionali di business continuity.
Tutto ciò anche in virtù del fatto che opera in situazioni veramente complesse, come ad esempio quelle di crisi, che possono mettere a rischio la vita dell’azienda stessa.
Situazioni e problematiche difficili da affrontare, ma che seguendo questo standard e best practice ben precise possono essere, se non risolte del tutto, quantomeno arginate nel miglior modo possibile.
Questo particolare standard offre la possibilità di capire e individuare al meglio ogni tipo di minaccia per la propria azienda.
Questa norma iso 22301, infatti, si caratterizza per dettagliare ogni tipo di requisito che serve rispettare per fare in modo che un sistema di gestione possa tornare utile per garantire un alto livello di protezione alla propria azienda.
Tutto ciò in modo da diminuire il più possibile la probabilità di sviluppare degli incidenti, assicurando anche la ripresa dell’attività dopo che si sono verificate delle interruzioni o catastrofi.
Quali sono i principali benefici dell’ISO 22301.
Dal punto di vista dei punti importanti di tale standard, troviamo un gran numero di benefici.
In primo luogo, va a individuare e a controllare ogni tipo di minaccia attuale e futura per l’azienda che si gestisce.
In secondo luogo, consente di adottare un approccio notevolmente proattivo, in modo tale da diminuire il più possibile ogni conseguenza negativa legata a dei potenziali incidenti.
Lo standard ISO 22301, inoltre, riesce ad essere efficace anche per conservare attive le funzioni critiche nel corso di tutti quei periodi di crisi.
Al tempo stesso, permette di diminuire il periodo di inattività che è insorge durante gli incidenti, sveltendo anche le tempistiche di recupero.
Infine, non fa altro che mettere in risalto, nei confronti del mercato e della clientela ovviamente, la capacità dell’azienda di affrontare, sostenere e resistere a dei periodi di crisi.
Tutto ciò al fine di garantire anche a ogni tipo di richiesta da parte di clienti stessi di fornitori e dal mercato.
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Perché è stato progettato questo standard ?
ISO 22301 si lega principalmente al British Standard BS 25999, ma poi anche ad altri standard di carattere regionale.
Ebbene la Iso 22301, è stato creata con l’intento di salvaguardare e proteggere la propria azienda rispetto a delle interruzioni che si potrebbero verificare in via potenziale.
Ad esempio per la iso 22301 è importante comprendere :
- problematiche che potrebbero insorgere in caso di calamità naturale,
- interruzioni dell’IT,
- furti,
- danneggiamenti per colpa di incendi, alluvioni, nubifragi e ogni altro tipo di intemperia naturale,
- malattie del personale
- attacchi di matrice terroristica.
- sicurezza sul lavoro
- ecc….
Questo sistema di gestione Iso 22301 offre la possibilità di individuare le minacce potenziali per una certa attività.
Inoltre individua le funzionalità della stessa che potrebbero rimanerne coinvolte compromettendone l operatività.
Il risk management sarà il miglior esercizio sul quale si concentrerà l azienda.
Per l’azienda è una fondamentale pianificazione anticipata e previsionale dei tempi che serviranno per fare in modo che la propria attività produttiva non si fermi in qualsiasi caso.
Inoltre indica cosa fare e quanto tempo serve prima di riprendere l attività dopo un’interruzione, rispettando quanto prevista dalla normativa Iso 22301.
Perché conviene certificarsi .
Non ci sono solamente tutti i vantaggi che sono stati enucleati nelle righe precedenti.
Infatti dal momento che questo standard ISO 22301 rappresenta uno strumento davvero importantissimo per ogni tipo di azienda se ne potranno analizzare altri ; quelli vitali.
Infatti nel caso in cui l’operatività si dovesse interrompere ecco che la sopravvivenza dell’azienda stessa sarebbe a rischio.
Questa certificazione Iso 22301 riesce a garantire l azienda.
Inoltre al contempo, permette di velocizzare il più possibile il ripristino delle attività entro le tempistiche che sono state previste e studiate dettagliatamente in anticipo.
L’implementazione dello standard Iso 22301.
La gestione della continuità operativa si basa essenzialmente su questo standard Iso 22301 in modo particolare.
È molto interessante mettere in evidenza come un pacchetto ISO 22301 possa essere personalizzato e modellato in base alle proprie esigenze.
Tutto ciò in modo da comprendere solamente tutti quei processi e servizi di cui effettivamente c’è la necessità di approfondire.
Tra i migliori suggerimenti per l’implementazione di tale standard ISO 22301 troviamo sicuramente il fatto di ottenere il supporto e l’azione di consulenti senior e del management.
Inoltre per la iso 22301 è fondamentale il coinvolgimento di tutti i lavoratori all’interno dell’azienda.
Tutto ciò può avvenire tramite un’attività di comunicazione e formazione interna che sia il più possibile efficiente e chiara.
Business continuity management system iso 22301 il modo per ottenere la certificazione Iso 22301.
Il processo di certificazione ISO 22301 è davvero molto semplice e porterà ad esporre lo standard anche sul sito aziendale.
In questo modo i clienti potranno effettuare il download di ogni tipo di informazione in merito a tale certificazione appagando il loro senso di fiducia dell’azienda.
Prima di tutto, è bene focalizzarsi per la iso 22301 su :
- sulla natura dell’organizzazione,
- l’individuazione delle attività critiche,
- sulla valutazione delle varie minacce che potrebbero insorgere,
- l’impatto potenziale di un blocco dell’attività non solo lavorativa, ma anche produttiva.
Una volta individuati anche i principali requisiti di continuità, così come il grado di propensione al rischio dell’attività, c’è la possibilità di delineare l’ambito in cui poter applicare il Business Continuity plan o Business continuity Management System (BCMS).
In questo senso, è necessario considerare alcuni fattori ben precisi, come ad esempio :
- gli obiettivi delle strategie posti in essere da parte dell’azienda,
- quali siano i processi e i servizi chiave che devono essere preservati,
- rilevare i processi che servono per la realizzazione dei prodotti o servizi
Tutto ciò verificando a 360 ° la struttura organizzativa della società.
Infatti, individuare la propensione al rischio in base agli obblighi di carattere regolamentare e contrattuale che devono essere rispettati da parte dell’azienda è sicuramente vantaggioso.
Lo sviluppo del piano ISO 22301.
Nella maggior parte dei casi, vengono affrontate diverse fasi che fanno parte del ciclo di Deming chè è applicabile ai sistemi qualità iso.
La prima fase è quella legata al plan (pianificare).
Ovvero in cui è individuata la strategia relativa alla Business Continuity.
Tutto ciò ha come fine ultimo quello di riprendere e verificare ogni tipo di attività critica e riorganizzare le interazioni.
Poi si pone l attenzione sulla fase DO della iso 22301.
Questa fase prevede la creazione di una struttura di verifica, in cui viene stilato anche un piano di gestione aziendale.
Successivamente, c’è la fase di check (controllo), in cui tutti questi dati che sono stati implementati vanno controllati in maniera il più possibile costante e precisa.
Infine, la fase di act (agire) prevede che il programma che è stato stilato si integri nella cultura aziendale.
È abbastanza facile intuire come un piano di continuità aziendale iso 22301 necessita certamente di una serie di test continui.
Infatti è previsto un aggiornamento costante.
Solamente in questo modo si riuscirà sempre a rispondere a ogni tipo di necessità emergenziale che emerge dall’ azienda in ottica di business continuity.
Il successo di un programma Iso 22301 dipende dal controllo di alcuni fattori determinanti.
Ad esempio i fattori da considerare nella iso 22301 possono essere:
- il tempo di risposta agli eventi avversi,
- la gestione delle spese complessive per il ripristino,
- garantire l aggiornamento frequente delle soluzioni ipotizzate,
- la valutazione costante del rapporto che intercorre tra costo e complessità della soluzione.
- effettuare l’analisi tra il valore e le priorità del business e della normativa che si riferisce al processo in questione.
Siamo una delle poche società di consulenza ad aver certificato Iso 22301 una primaria azienda a livello nazionale.
Il certificato Iso 22301 n° 358 fa ormai parte dei tanti certificati Iso che la ns azienda di consulenza annovera tra la clientela !!.
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