Medicina del Lavoro allegato 3 B – Comunicazioni
Dal 1 novembre 2018 l’inail informa che è possibile già trasmettere all’ istituto i dati collettivi aggregati sanitari relativi alla Sorveglianza sanitaria aziendale.
Al Link https://www.inail.it/cs/internet/attivita/prevenzione-e-sicurezza/promozione-e-cultura-della-prevenzione/comunicazione-medico-competente.html il Medico del lavoro potrà trovale l’applicativo on line al fine della trasmissione obbligatoria da parte Sua.
Il Medico del lavoro aziendale avrà tempo sino al 31 marzo del 2019 per la relativa trasmissione che dovrà essere effettuata esclusivamente attraverso il portale della piattaforma informatica.
Medicina del Lavoro: Allegato 3B – Comunicazioni INAIL
Dubbi che fanno davvero la differenza
Link rapidi alle FAQ che chiudono l’intento.
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- DEFINIZIONEChe cos’è l’Allegato 3B e a cosa serve?
- OBBLIGOChi è obbligato a trasmettere l’Allegato 3B?
- CONTENUTIQuali dati vanno inseriti nell’Allegato 3B?
- PERIMETROPer quali aziende va inviata la comunicazione?
- PRIVACYI dati sono personali?Come si tutela la riservatezza?
- PIATTAFORMACome si invia l’Allegato 3B sul portale INAIL?
- FIRMAÈ richiesta la firma digitale o altri requisiti tecnici?
Tempistiche e durata
Cosa succede dopo
DEFINIZIONEChe cos’è l’Allegato 3B e a cosa serve?
L’Allegato 3B è la comunicazione dei dati aggregati sanitari e di rischio che il Medico Competente invia annualmente a INAIL ai sensi del D.Lgs. 81/08. Fornisce un quadro epidemiologico utile alla prevenzione e alla programmazione degli interventi a livello nazionale.
OBBLIGOChi è obbligato a trasmettere l’Allegato 3B?
L’obbligo ricade sul Medico Competente che effettua la Sorveglianza Sanitaria per l’azienda. L’invio è personale e non delegabile: il datore di lavoro non può sostituirsi al medico.
SCADENZEQual è la scadenza annuale per l’invio a INAIL?
La comunicazione deve essere effettuata entro il 31 marzo dell’anno successivo al periodo di riferimento, utilizzando esclusivamente la piattaforma telematica INAIL.
CONTENUTIQuali dati vanno inseriti nell’Allegato 3B?
Si trasmettono dati aggregati (non nominativi) su: numero lavoratori sottoposti a sorveglianza, fattori di rischio (es. chimico, fisico, biologico), giudizi di idoneità, prescrizioni/limitazioni e altre variabili epidemiologiche richieste dal tracciato INAIL.
PERIMETROPer quali aziende va inviata la comunicazione?
Per tutte le aziende in cui è attiva la Sorveglianza Sanitaria ai sensi del D.Lgs. 81/08. L’invio copre ciascuna unità produttiva seguita dal Medico Competente nel periodo di riferimento.
PRIVACYI dati sono personali? Come si tutela la riservatezza?
L’Allegato 3B contiene dati aggregati e anonimi, quindi non identifica i singoli lavoratori. Il Medico Competente garantisce la conformità a GDPR e normativa sanitaria, conservando separatamente i dati clinici individuali.
PIATTAFORMACome si invia l’Allegato 3B sul portale INAIL?
Il Medico Competente accede all’area riservata INAIL, seleziona l’applicativo “Comunicazione Medico Competente”, compila le schede online o importa i file secondo tracciato e procede all’invio telematico con ricevuta.
FIRMAÈ richiesta la firma digitale o altri requisiti tecnici?
È necessario l’accesso autenticato del Medico Competente. La piattaforma rilascia una ricevuta di protocollazione valida ai fini della prova di avvenuta comunicazione; attenersi alle istruzioni tecniche INAIL vigenti.
ERRORICosa fare se ci si accorge di un errore dopo l’invio?
Effettuare una rettifica tramite l’applicativo (se prevista) o contattare l’assistenza INAIL per indicazioni sul nuovo invio/correzione. Conservare sempre la documentazione a supporto delle variazioni.
SANZIONIQuali sono le conseguenze in caso di omessa o tardiva comunicazione?
Il D.Lgs. 81/08 prevede sanzioni a carico del Medico Competente per inadempienze relative all’art. 40 (comunicazione dei dati aggregati). Verificare sempre gli importi e le modalità aggiornate nelle note INAIL e nelle disposizioni normative vigenti.
MULTIAZIENDACome gestire più aziende/unità produttive seguite dallo stesso medico?
Si compila una comunicazione per ciascuna azienda/unità secondo le anagrafiche INAIL. Utili estrazioni dal gestionale sanitario per allineare rapidamente rischi, giudizi e numeriche.
CAMBICome comportarsi in caso di avvicendamento del Medico Competente?
Il medico subentrante cura l’invio per il periodo di competenza, coordinandosi con il precedente medico per garantire completezza e coerenza del dato. Importante formalizzare la passaggio di consegne.
RETTIFICHEÈ possibile aggiornare i dati dopo la chiusura della finestra annuale?
Eventuali aggiornamenti straordinari dipendono dalle funzionalità rese disponibili da INAIL e dalle relative istruzioni operative. In ogni caso, documentare motivazioni e versioni dei dati inviati.
SUPPORTODove trovare manuali e assistenza per la compilazione?
Nell’area INAIL dedicata alla Comunicazione del Medico Competente sono disponibili manuali utente, FAQ e contatti di supporto. Verificare periodicamente note e aggiornamenti dell’Istituto.
RIFERIMENTIQuali norme richiamare per l’Allegato 3B?
Riferimenti principali: D.Lgs. 81/08 (art. 40 e correlati), istruzioni operative INAIL e comunicazioni ufficiali sull’applicativo. In caso di dubbi, consultare l’Ordine/Albo professionale e la documentazione INAIL aggiornata.
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